RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zeman HDF Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe: pracowników oraz najbliższych członków ich rodzin; pracowników podmiotów zewnętrznych, z którymi prowadzi działania biznesowe; osób ubiegających się o zatrudnienie; sygnalistów korzystających z wewnętrznej procedury zgłaszania naruszeń prawa; osób postronnych, które znalazły się w zasięgu kamer monitoringu.

Administrator

Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest Zeman HDF Sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach przy ul. Katowickiej 24.

Inspektor

Nieprzekazywanie danych

Przetwarzane dane nie są przekazywane poza granice Rzeczpospolitej Polskiej, ani do żadnej organizacji międzynarodowej.

Podmioty podprzetwarzające

Przetwarzane przez Spółkę dane osobowe są udostępniane podmiotom podprzetwarzającym zapewniającym obsługę informatyczną, na podstawie umów powierzenia zawartych z tymi podmiotami.

Prawa osób, których dane są przetwarzane

Prawo do wniesienia sprzeciwu

wobec przetwarzania ich danych, jednakże sprzeciw może zostać odmownie rozpatrzony w przypadku istnienia uzasadnionych prawnie podstaw przetwarzania.

Prawo do uzyskania dostępu

do treści ich danych poprzez wnioskowanie o: przekazanie ich kopii, niezwłoczne sprostowanie (poprawienie) i przekazanie w formie elektronicznej umożliwiającej ich przeniesienie do innego administratora.

Prawo do wniesienia skargi

do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2.

Grupy przetwarzanych danych oraz czas i cele ich przetwarzania

Grupy przetwarzanych danych

• podstawowe identyfikacyjne: imię (imiona), nazwisko;
• nadane przez organy publiczne: pesel;
• dot. kompetencji zawodowych: tytuł naukowy, uprawnienia;
• służbowe: stanowisko, email, numery telefonów, identyfikator literowy;
• kontaktowe: nr telefonu, email;
• lokalizacyjne: adres zamieszkania;
• szczegóły osobiste: zarys sylwetki, wizerunek;
• biometryczne: odciski palców wskazujących;
• z zakresu medycyny pracy: skierowania na badania lekarskie, orzeczenia lekarskie;
• techniczne służbowe: IP komputera, login i hasło;
• dodatkowe identyfikacyjne: nr rejestracyjny pojazdu, numer prawa jazdy;
• finansowe identyfikacyjne: nr rachunku bankowego.

Cele przetwarzania

• realizacja stosunku pracy;
• stwierdzenie braku przeciwskazań do pracy;
• zapewnienie bezpieczeństwa - ochrona przed zagrożeniami wewnątrz i wokół siedziby oraz w miejscach realizacji kontraktów.
• archiwalny - na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
• dowodowy - ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Czas przetwarzania

Dane niewymagające uzyskania zgody na ich przetwarzanie przetwarzane są w trakcie trwania stosunku pracy oraz po jego ustaniu w okresie zdefiniowanym artykułem 94 pkt 9a Kodeksu pracy oraz rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika.

Dane wymagające uzyskania zgody na ich przetwarzanie przetwarzane są tylko w trakcie trwania stosunku pracy lub do wycofania zgody na ich przetwarzanie.

Prawo do sprzeciwu

Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych, jednakże sprzeciw może zostać odmownie rozpatrzony w przypadku istnienia uzasadnionych prawnie podstaw przetwarzania.

Prawo do dostępu

Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do treści swoich danych przetwarzanych przez Spółkę poprzez wnioskowanie o: przekazanie ich kopii, niezwłoczne sprostowanie (poprawienie) i przekazanie w formie elektronicznej umożliwiającej ich przeniesienie do innego administratora.

Grupy przetwarzanych danych

• podstawowe: imię i nazwisko;
• dot. kompetencji zawodowych: tytuł naukowy, uprawnienia;
• służbowe: stanowisko, email, numer telefonu.

Czas przetwarzania

W trakcie działań prowadzących do zawarcia kontraktów, podczas ich realizacji, a także nie krócej niż trzy lata od ich zakończenia.

Cele przetwarzania

• analityczny - optymalizacji i realizacji usług;
• archiwalny - na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
• dowodowy - ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Grupy przetwarzanych danych

• podstawowe: imię i nazwisko;
• dot. kompetencji zawodowych: tytuł naukowy;
• kontaktowe: nr telefonu, email.

Czas przetwarzania

Nie krócej niż trzy lata od ich przekazania.

Cele przetwarzania

• analityczny - najoptymalniejszego wyboru;
• archiwalny - na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
• dowodowy - ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Grupy przetwarzanych danych

Szczegóły osobiste: zarys sylwetki, wizerunek.

Czas przetwarzania

Nie dłużej niż trzy miesiące od ich pozyskania.

Cele przetwarzania

Zapewnienie bezpieczeństwa - ochrona przed zagrożeniami wokół siedziby Spółki oraz w miejscach realizacji kontraktów.

Grupy przetwarzanych danych

• podstawowe: imię, nazwisko, data urodzenia;
• nadane przez organy publiczne: pesel;
• dodatkowe identyfikacyjne: stopień pokrewieństwa;

Czas przetwarzania

W trakcie trwania stosunku pracy lub do wycofania zgody na przetwarzanie.

Cele przetwarzania

• realizacja świadczeń socjalnych wynikających ze stosunku pracy;
• archiwalny - na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
• dowodowy - ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Grupy przetwarzanych danych

• podstawowe: imię i nazwisko;
• kontaktowe: nr telefonu, email.

Czas przetwarzania

Trzy lata od zakończenia działań następczych lub zakończenia postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Cele przetwarzania

• analityczny - przeprowadzenia działań następczych;
• archiwalny - na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
• dowodowy - ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.